除去少部分基礎(chǔ)且安全風(fēng)險(xiǎn)很低的教學(xué)實(shí)驗(yàn)室外，一般實(shí)驗(yàn)室都有一套較為復(fù)雜的實(shí)驗(yàn)室管理標(biāo)準(zhǔn)，這類標(biāo)準(zhǔn)需要人工自覺遵守，并在實(shí)際的操作過程中耗費(fèi)大量的人力，同時(shí)有著很多的不便之處，總結(jié)后主要為以下幾點(diǎn)：
1、人工介入大量的重復(fù)性工作
大量的檢測數(shù)據(jù)需要靠人工整理和計(jì)算，耗費(fèi)時(shí)間且容易產(chǎn)生誤差。商務(wù)合同、報(bào)價(jià)單、樣品交接、樣品標(biāo)簽、原始記錄、報(bào)告等報(bào)表依靠人工編制，頻繁抄寫同樣的內(nèi)容，嚴(yán)重影響辦公效率。日常數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)效率低、臺(tái)帳記錄等需要耗費(fèi)大量的時(shí)間。
2、資源的不透明管理
在實(shí)際工作中，基于人、機(jī)、料、法、環(huán)的管理工作耗費(fèi)時(shí)間，且無法形成有效的體系化運(yùn)行。例如樣品、耗材、留樣的庫存盤點(diǎn)。樣品有效期、出入庫，需要靠人工用Excel的方式記錄，工作量大、易出錯(cuò)。設(shè)備檢查、保養(yǎng)周期需要人工記錄。設(shè)備維修記錄、驗(yàn)收記錄、計(jì)量記錄、保養(yǎng)記錄等需要紙質(zhì)文件記錄，不利于保存以及溯源。（智能試劑柜）
3、數(shù)據(jù)孤立無法形成閉環(huán)
從商務(wù)合同開始到最后的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)或者實(shí)驗(yàn)報(bào)告，數(shù)據(jù)在部門之間已經(jīng)形成孤島，各實(shí)驗(yàn)室之間數(shù)據(jù)更是無法互通，如質(zhì)量管理部門調(diào)用各實(shí)驗(yàn)室檢測數(shù)據(jù)難度大，數(shù)據(jù)易丟失等。內(nèi)部的檢測報(bào)告、檢測數(shù)據(jù)傳遞需要依靠紙質(zhì)傳遞，不僅浪費(fèi)資源且無法保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和時(shí)效性。
4、低效且不完善的質(zhì)量控制體系
檢測過程無法體系化、規(guī)范化、透明化管理，當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)查找責(zé)任人難度大，甚至無法找到責(zé)任人，質(zhì)量問題無法有效閉環(huán)，無法保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。無法對(duì)檢測過程進(jìn)行有效的監(jiān)控，質(zhì)量管理難度大。（智能試劑柜）
5、缺乏數(shù)據(jù)的價(jià)值挖掘
實(shí)驗(yàn)室輸出的大量檢測數(shù)據(jù)，信息資源的綜合開發(fā)利用、增值服務(wù)手段不足，信息深層次挖掘不充分。紙質(zhì)的數(shù)據(jù)用后即歸檔，未能有效地提取出數(shù)據(jù)進(jìn)行沉淀，為實(shí)驗(yàn)室的樣品管理、實(shí)驗(yàn)方法的迭代等提供數(shù)據(jù)支持。
6、管理的規(guī)范性不足
隨著不同部門內(nèi)間、崗位間關(guān)聯(lián)共享的需求的不斷增多，以及實(shí)驗(yàn)室數(shù)量、規(guī)模的擴(kuò)充，現(xiàn)以人工、紙質(zhì)等管理方式在安全性、規(guī)范性、穩(wěn)定性、標(biāo)準(zhǔn)性等方面的缺陷日益暴露出來。
實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)（LIMS）采用先進(jìn)的軟件技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)對(duì)整個(gè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行全面管理，對(duì)實(shí)驗(yàn)室樣品管理、資源管理、事務(wù)管理、數(shù)據(jù)管理、報(bào)表管理、人員管理、設(shè)備管理、方法管理等諸多功能為一體的全面資源管理系統(tǒng)。（智能試劑柜）
1、提升工作流程效率的一站式解決方案
從最初的樣品創(chuàng)建到最終存檔，實(shí)驗(yàn)室工作流程的自動(dòng)化對(duì)于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)完整性和提高日常實(shí)驗(yàn)室工作效率至關(guān)重要。LIMS可實(shí)現(xiàn)從樣品提交到數(shù)據(jù)存檔全流程管理，助力實(shí)驗(yàn)室整個(gè)檢測周期進(jìn)行管理，從而提升效率。
2、各種實(shí)用功能、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫集成系統(tǒng)中
LIMS具備儀器連接、原始記錄生成、采樣APP等多種實(shí)用功能，同時(shí)自帶的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫，免去實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)建設(shè)初期的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫搭建，直接調(diào)用，更便捷。
3、利用LIMS提升工作流程效率
無論您是遠(yuǎn)程操作、在實(shí)驗(yàn)室操作還是在旅途中操作，LIMS都可以幫助您：利用電子提交和樣品追蹤功能減少轉(zhuǎn)錄錯(cuò)誤并提高實(shí)驗(yàn)室工作效率；在線查詢實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)和報(bào)告，提高法規(guī)依從性并獲得更高水平的數(shù)據(jù)完整性；合理設(shè)置環(huán)節(jié)，簡化實(shí)驗(yàn)室工作流程的管理，從而提高效率。