LIMS 在環(huán)境檢測(cè)應(yīng)用中涉及的問(wèn)題以及解決方法
隨著環(huán)境監(jiān)測(cè)工作要求的不斷提高, LIMS在環(huán)境監(jiān)測(cè)工作中得到越來(lái)越多的應(yīng)用,但是全面成功實(shí)施的范例相對(duì)較少。根據(jù)對(duì)LIMS建設(shè)的現(xiàn)狀調(diào)查,對(duì)LIMS建設(shè)中容易忽視的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并對(duì)LIMS在環(huán)境監(jiān)測(cè)應(yīng)用中的常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行了研究,并提出了相應(yīng)對(duì)策。
一、認(rèn)識(shí)誤區(qū)
較多用戶(hù)對(duì)LIMS認(rèn)識(shí)不到位,過(guò)高估計(jì)了LIMS的作用。LIMS是工具,不是具有知識(shí)與智能的人,是由綜合系統(tǒng)集成的產(chǎn)物,支撐它良好運(yùn)轉(zhuǎn)的有文化建設(shè)、制度建設(shè)、信息化建設(shè)、硬件設(shè)備建設(shè)等等,任何一個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生問(wèn)題,都會(huì)對(duì)LIMS的運(yùn)行產(chǎn)生影響。是工具,不是萬(wàn)能的,不能解決全部問(wèn)題,LIMS不是神,任何把實(shí)施LIMS就能解決問(wèn)題的想法都可能走向誤區(qū)。
LIMS是一種管理思想的化身,如果沒(méi)有對(duì)這種管理思想的認(rèn)同,LIMS不能發(fā)揮作用。沒(méi)有管理思想的注入,LIMS不會(huì)對(duì)管理發(fā)生作用。同時(shí),使用LIMS需要一定的現(xiàn)代技能,只有將知識(shí)注入到LIMS中,它才能發(fā)揮作用,只有擁有使用LIMS能力的人才能操作應(yīng)用LIMS, LIMS的使用要求我們也是工具,只有服從于它的規(guī)則,它才能發(fā)揮作用,當(dāng)它的規(guī)則與每個(gè)人的個(gè)人利益發(fā)生沖突時(shí),個(gè)人利益需要服從LIMS的既定規(guī)則.
二、實(shí)施LIMS肯定能帶來(lái)好處這一點(diǎn)勿庸置疑,但是需要一個(gè)過(guò)渡的過(guò)程
LIMS從開(kāi)始實(shí)施到使用者完全掌握需要有一個(gè)過(guò)程,實(shí)施之初由于工作方式的變化會(huì)帶來(lái)較大程度的不適應(yīng),可能還會(huì)降低效率(磨合期),為迎合LIMS工作流程,甚至?xí)黾觽€(gè)人工作量,給個(gè)人帶來(lái)困難,是抵制使用還是想辦法解決是每個(gè)實(shí)施者需要解決的。因此LIMS從實(shí)施開(kāi)始,可以設(shè)定一個(gè)雙軌并行的過(guò)渡期,過(guò)渡期內(nèi)鼓勵(lì)試用LIMS,為了便于工作正常開(kāi)展,允許原有工作方式繼續(xù)運(yùn)行一段時(shí)間,在指定時(shí)間之前,將相關(guān)業(yè)務(wù)完全過(guò)渡到通過(guò)LIMS開(kāi)展工作[2]。
LIMS在實(shí)施之初,必須做好大量的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作。也就是要用LIMS的管理思想去收集原有信息。而多數(shù)企業(yè)恰恰在這一點(diǎn)上認(rèn)識(shí)不足,在信息的初始化階段就難以進(jìn)行下去。這說(shuō)明實(shí)施LIMS的程序不對(duì)。我們認(rèn)為,好的LIMS實(shí)施方案,應(yīng)該從軟環(huán)境入手,即從企業(yè)的各級(jí)人員的思想轉(zhuǎn)變開(kāi)始,然后按照LIMS的管理思想進(jìn)行企業(yè)的制度建設(shè),最后再依照LIMS規(guī)則進(jìn)行信息的初始化工作。只有在這些基礎(chǔ)性工作完成以后,才能進(jìn)入到LIMS的實(shí)質(zhì)建設(shè)中來(lái),否則,任何急功近利的行為,都將導(dǎo)致LIMS的失敗。
三、成功實(shí)施LIMS的前提條件是認(rèn)同業(yè)務(wù)流程化
LIMS對(duì)工作效率的提高體現(xiàn)在流程上而不是過(guò)程上。在我國(guó)傳統(tǒng)思維方式里,管理是要靠人來(lái)管。一切科學(xué)技術(shù)手段在管理中只能處于輔助地位,不能上升到管理的主體地位?;谶@種思維方式,往往在初期投入之后并沒(méi)有立即見(jiàn)到明顯效果時(shí),對(duì)資金的追加投入力度不夠,或者采取省略某些流程,去掉某些功能等方法降低成本。
究其原因,是我們的企業(yè)管理者還不具備現(xiàn)代化、一體化生產(chǎn)方式的思想,不具備管理的系統(tǒng)性、整體性思維。LIMS就是流水線(xiàn)管理思想的具體表現(xiàn)。如果中間某一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,不但會(huì)影響后面的環(huán)節(jié),也會(huì)影響前面的環(huán)節(jié)。同時(shí)流水線(xiàn)還體現(xiàn)著工序的最優(yōu)化方案,因此隨意更改或刪除LIMS子功能,都會(huì)造成整個(gè)系統(tǒng)的癱瘓,所投入的資金無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用,甚至造成管理的混亂。
LIMS軟件蘊(yùn)涵著先進(jìn)的管理理念和先進(jìn)的管理手段,一味強(qiáng)調(diào)中國(guó)國(guó)情,強(qiáng)調(diào)個(gè)性化和特殊化。不經(jīng)認(rèn)真思考就隨意改動(dòng)LIMS的內(nèi)容,最后LIMS實(shí)施下來(lái),失去了原有的先進(jìn)性,不能實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)預(yù)期的目標(biāo)。
四、現(xiàn)有LIMS軟件對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)過(guò)程的管理和數(shù)據(jù)控制及臨時(shí)性工作的管理不到位
現(xiàn)有LIMS軟件針對(duì)固化性的工作和數(shù)據(jù)分析較為成熟。環(huán)境監(jiān)測(cè)LIMS不僅局限于實(shí)驗(yàn)室分析,而且包括現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)、不同類(lèi)型的業(yè)務(wù)管理,如環(huán)境保護(hù)竣工驗(yàn)收,其方案和報(bào)告較復(fù)雜,大部分要靠人工完成,不能做成統(tǒng)一的格式由計(jì)算機(jī)來(lái)處理和自動(dòng)生成,部分監(jiān)測(cè)中心承擔(dān)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)的點(diǎn)位、項(xiàng)目、頻次均不同,工作任務(wù)變數(shù)多,實(shí)際應(yīng)用LIMS時(shí)任務(wù)定制繁瑣,降低工作效率。目前的LIMS軟件核心模塊在于實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)管理、樣品管理和分析數(shù)據(jù)管理等,這部分技術(shù)較為完善和成熟,而對(duì)于環(huán)境監(jiān)測(cè)中大量的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)過(guò)程的管理及數(shù)據(jù)控制還沒(méi)有成熟技術(shù)和模式,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)的信息進(jìn)入LIMS主要依賴(lài)手工錄入.
五、實(shí)施環(huán)境監(jiān)測(cè)LIMS系統(tǒng),必須指定專(zhuān)人成立實(shí)施小組,并由高層協(xié)調(diào)全員參與
小組成員必須熟悉環(huán)境監(jiān)測(cè)相關(guān)業(yè)務(wù)流程,同時(shí)掌握必須的計(jì)算機(jī)知識(shí),環(huán)境監(jiān)測(cè)信息化建設(shè)的需要,根據(jù)工作需要定制相關(guān)的模塊,并制訂實(shí)施計(jì)劃,LIMS系統(tǒng)的實(shí)施不是一步到位的,必須制訂完備的實(shí)施計(jì)劃,以用促建。實(shí)施初期,需要有高層推動(dòng)全員參與,以便于工作在并軌期內(nèi)順利過(guò)渡到LLIMS。
總之,必須正確認(rèn)識(shí)LIMS系統(tǒng)在環(huán)境監(jiān)測(cè)信息化建設(shè)過(guò)程中的作用,相信實(shí)施LIMS肯定能為環(huán)境監(jiān)測(cè)工作帶來(lái)好處,根據(jù)自身實(shí)際選擇好服務(wù)商,按照LIMS的要求,周密計(jì)劃,穩(wěn)步實(shí)施。