實(shí)驗(yàn)室樣品管理在實(shí)驗(yàn)室管理的整個(gè)流程中是非常重要的環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn)。實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)的過程，就是將樣品轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)果報(bào)告的過程，樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響最終檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確度。智能試劑柜集成自動(dòng)控制、人臉識(shí)別、RFID識(shí)別、光耦感應(yīng)、微動(dòng)檢測(cè)、溫度控制、聲光預(yù)警等物聯(lián)技術(shù)，結(jié)合信息化管理軟件，將樣品的存儲(chǔ)、使用進(jìn)行智能化的管控，自動(dòng)識(shí)別存取狀態(tài)，自動(dòng)記錄臺(tái)賬、自動(dòng)盤點(diǎn)、智能預(yù)警。實(shí)現(xiàn)全智能精確化管理，大幅提升實(shí)驗(yàn)室工作效率。
（1）應(yīng)建立和保持樣品管理程序，以保護(hù)樣品的完整性并為客戶保密。這是對(duì)樣品管理總要求，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立和保持樣品管理程序，明確樣品管理的職責(zé)和要求。對(duì)于樣品，無論是自己抽樣還是客戶送樣，都應(yīng)確保完整性，信息完整、狀態(tài)完好，沒有樣品的完整、完好，后面的檢測(cè)控制再好，也無法確保數(shù)據(jù)結(jié)果的有效。另外，樣品承載著客戶專有信息，應(yīng)為客戶保密。
（2）應(yīng)有清晰的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，并在檢驗(yàn)檢測(cè)整個(gè)期間保留該標(biāo)識(shí)。樣品標(biāo)識(shí)信息，包括管理標(biāo)識(shí)：名稱、唯一性編號(hào)、檢測(cè)項(xiàng)目等；狀態(tài)標(biāo)識(shí)：待檢、在檢、檢畢、留存等；必要時(shí)，還應(yīng)有樣品的細(xì)分編號(hào)。在整個(gè)檢驗(yàn)檢測(cè)期間應(yīng)保留該標(biāo)識(shí)，目的就是在實(shí)物上、記錄或其他文件中不被混淆。保留好標(biāo)識(shí)，在出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)也便于追溯。
（3）在接收樣品時(shí)，應(yīng)記錄樣品的異常情況或記錄對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)方法的偏離。樣品的接收，是樣品進(jìn)入檢測(cè)流程的第一個(gè)關(guān)口，應(yīng)查看包裝是否完整，樣品本身狀態(tài)是否正常，是否與所描述的信息一致。如果存在異常情況或不符合所描述的情況，應(yīng)記錄清楚樣品是一種什么樣的異常狀態(tài)。當(dāng)客戶知道偏離仍要求進(jìn)行檢測(cè)時(shí)，應(yīng)在報(bào)告中作出免責(zé)聲明，并指出偏離可能影響的結(jié)果。
（4）樣品在運(yùn)輸、接收、處置、保護(hù)、流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)、保留、清理或返回過程中應(yīng)予以控制和記錄。樣品應(yīng)做到全過程管理，從抽到樣品、運(yùn)輸、接收，一直到檢測(cè)完清理、返還，應(yīng)進(jìn)行全程的監(jiān)測(cè)和記錄。全過程控制的目的，就是防止變質(zhì)、污染、丟失和損壞。
（5）當(dāng)樣品需要存放與養(yǎng)護(hù)時(shí)，應(yīng)維護(hù)、監(jiān)控和記錄環(huán)境條件。樣品存放都會(huì)有環(huán)境條件的要求，只是有的樣品存放沒有特殊的環(huán)境條件的要求，而有些是有特殊的環(huán)境條件要求的，比如農(nóng)產(chǎn)品樣品需要在冷凍狀態(tài)下儲(chǔ)存；有些在實(shí)施檢測(cè)前需要養(yǎng)護(hù)，比如水泥強(qiáng)度檢測(cè)需要制備和養(yǎng)護(hù)，這些環(huán)境條件的要求會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)果直接產(chǎn)生影響，就應(yīng)維護(hù)、監(jiān)控和記錄環(huán)境條件。
實(shí)驗(yàn)室樣品管理是實(shí)驗(yàn)室管理體系運(yùn)行的關(guān)鍵部分，如果只依靠人工管理的話，費(fèi)時(shí)費(fèi)力不說，還容易出現(xiàn)錯(cuò)漏問題，只有結(jié)合專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)和智能試劑柜，對(duì)樣品進(jìn)行有效管理，才能保證實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)工作的正常開展，還能對(duì)樣品信息做到追溯和跟蹤。