“04”設(shè)備保養(yǎng)
?儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)是通過擦拭、清掃、潤滑、檢查、調(diào)整等方法對儀器設(shè)備進(jìn)行護(hù)理，以維持和保護(hù)儀器設(shè)備的性能和技術(shù)狀況。儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)滿足儀器設(shè)備操作或使用說明書對儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的要求。
?設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的要求主要有：
(1)清潔：設(shè)備內(nèi)外整潔，各部位完好，設(shè)備周圍的雜物、臟物要清掃干凈；
(2)整齊：工具、附件、工件(產(chǎn)品) 要放置整齊，管道、線路要有條理；
(3)安全：遵守安全操作規(guī)程，不超負(fù)荷使用設(shè)備，設(shè)備的安全防護(hù)裝置齊全可靠，及時消除不安全因素。
?設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容一般包括日常維護(hù)、定期維護(hù)、定期檢查和精度檢查，設(shè)備潤滑和冷卻系統(tǒng)維護(hù)也是設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的一個重要內(nèi)容。
?一般應(yīng)于每年初制定 “設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)計劃”。由儀器設(shè)備使用人員按照保養(yǎng)計劃和維護(hù)規(guī)程實施保養(yǎng)，必要時可請專業(yè)公司進(jìn)行保養(yǎng)。并及時填寫維護(hù)保養(yǎng)情況。
?對未安裝使用的新設(shè)備和停用或封存的設(shè)備，使用部門應(yīng)根據(jù)存放條件采取保護(hù)措施，必要時進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
?對于某些特殊設(shè)備應(yīng)制訂設(shè)備維護(hù)規(guī)程以確保設(shè)備能得到合理維護(hù)，設(shè)備使用壽命，保持安全、舒適的工作環(huán)境。設(shè)備維護(hù)規(guī)程內(nèi)容主要包括：
(1)設(shè)備要達(dá)到整齊、清潔、堅固、潤滑、防腐、安全等的作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)方法、使用的工器具及材料、達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)及注意事項；
(2)日常維護(hù)及定期維護(hù)的部位、方法和標(biāo)準(zhǔn)等。
“05”設(shè)備維修
?儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)立即停止使用，加貼標(biāo)識或隔離，并填寫設(shè)備維修申請單，交設(shè)備管理部門辦理相關(guān)審批手續(xù)。
?設(shè)備維修時，應(yīng)將維修內(nèi)容詳細(xì)記入設(shè)備維修申請單中。
?設(shè)備維修后，由設(shè)備使用人員進(jìn)行驗收，驗收結(jié)果記錄于設(shè)備維修申請單中。
?設(shè)備檢修后的質(zhì)量通常從以下兩方面衡量：
(1)達(dá)到檢修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的技術(shù)參數(shù)、技術(shù)條件和允許偏差的程度。
(2)設(shè)備檢修驗收后在保修期內(nèi)的返修率。
?對維修后可能影響試驗結(jié)果的儀器設(shè)備應(yīng)經(jīng)校準(zhǔn)或核查合格后方可使用。
?實驗室應(yīng)核查此故障對先前結(jié)果的影響，并采取應(yīng)急措施或糾正措施。
?若維修后設(shè)備的功能和精度降低，應(yīng)在其檔案中詳細(xì)記錄，更改性能狀態(tài)標(biāo)識，并通知所有使用人員，以免誤用。
?對于某些特殊設(shè)備可制訂設(shè)備檢修規(guī)程，內(nèi)容主要包括：
(1)檢修前設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的調(diào)查，包括設(shè)備缺陷、故障、事故、隱患及功能失常等情況。
(2)檢修前預(yù)檢測試記錄，包括設(shè)備的各項性能、精度參數(shù)、噪音、振動、泄漏、磨損、失效及老化、靈活程度等。
(3)設(shè)備修理時所需的更換件、工檢研具、修復(fù)件的明細(xì)表。
(4)設(shè)備修復(fù)件及設(shè)備具體修理的程序和工藝。
(5)設(shè)備的修理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)要求。
(6)設(shè)備修理后試運行、試加工等規(guī)定。
(7)對復(fù)雜的關(guān)鍵設(shè)備，還應(yīng)繪制設(shè)備修理工程網(wǎng)絡(luò)圖。
“06”設(shè)備檔案
?實驗室需建立儀器設(shè)備檔案，將相關(guān)的文件材料歸檔保存。
?設(shè)備檔案指設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修改造、直至報廢更新的全過程中形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料、通過不斷收集、整理、鑒定而建立的設(shè)備檔案，它對搞好設(shè)備管理工作可發(fā)揮重要作用。
?設(shè)備檔案內(nèi)容應(yīng)包括：設(shè)備名稱和唯一性標(biāo)識；制造廠名稱、設(shè)備型號及出廠編號；接收日期和啟用日期；目前放置的地點、保管人；驗收、安裝調(diào)試記錄；產(chǎn)品合格證；校準(zhǔn)檢定/ 校準(zhǔn)證書（歷次）；維護(hù)、保養(yǎng)、維修記錄；儀器設(shè)備使用記錄；設(shè)備期間核查記錄。有關(guān)技術(shù)文件、圖紙資料和交接憑證記錄等。
?檔案內(nèi)容包括了儀器設(shè)備從購置、驗收、使用、報廢這一生命周期的全過程，材料齊全與否，對于儀器設(shè)備管理人員對儀器進(jìn)行有效的校準(zhǔn)管理、儀器使用人員對儀器的正確使用及維護(hù)、維修等具有非常重要的意義。
?設(shè)備檔案卷目、編號、分類、整理應(yīng)符合檔案主管部門規(guī)定。精密、大型、重型、稀有、關(guān)鍵設(shè)備及進(jìn)口設(shè)備的檔案，要進(jìn)行重點管理。
“07”設(shè)備封存
?暫不使用的設(shè)備由使用部門設(shè)備管理員加貼“封存”標(biāo)志。
?設(shè)備封存期間，不參加校準(zhǔn)檢定和各項設(shè)備管理考核。封存設(shè)備重新啟用應(yīng)按要求辦理啟封手續(xù)，否則不得使用。
?對于功能喪失無使用價值的儀器設(shè)備，根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理報廢手續(xù)，并在有關(guān)記錄中注銷。
“08”設(shè)備信息化管理
設(shè)備的信息化管理是在設(shè)備管理的各個環(huán)節(jié)，充分運用信息化技術(shù)和手段，對管理流程進(jìn)行重組和再造，使管理技術(shù)和信息技術(shù)全面融合，實現(xiàn)管理過程自動化、數(shù)字化、智能化?，F(xiàn)代設(shè)備的信息化管理以豐富、發(fā)達(dá)的全面管理信息為基礎(chǔ)，通過先進(jìn)的計算機(jī)和通訊設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)備，充分利用社會信息服務(wù)體系和信息服務(wù)業(yè)務(wù)為設(shè)備管理服務(wù)。設(shè)備管理的信息化是未來實驗室發(fā)展的必然。對設(shè)備進(jìn)行完整的信息化管理是整個設(shè)備管理體系的發(fā)展趨勢。
設(shè)備信息化管理主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
?設(shè)備投資評價的信息化。實驗室在決策采購設(shè)備時，要進(jìn)行全面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)評價。通過相關(guān)數(shù)據(jù)庫獲得投資決策所需的統(tǒng)計信息及技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析信息，為設(shè)備投資提供全面、客觀的依據(jù)，從而保證設(shè)備投資決策的科學(xué)化。
?設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益和社會效益評價的信息化。設(shè)備信息系統(tǒng)的構(gòu)建，可以積累設(shè)備使用的有關(guān)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益評價的信息，利用計算機(jī)技術(shù)短時間內(nèi)便可對大量信息進(jìn)行處理，提高設(shè)備效益評價的效率，為設(shè)備的有效運行提供科學(xué)的監(jiān)控手段。
?設(shè)備使用維護(hù)等方面的信息化。信息化管理使得設(shè)備使用、維護(hù)、檢修等各種信息的記錄更加容易和全面。這些使用信息也可以通過信息化平臺進(jìn)行歸集匯總，便于設(shè)備使用人員通過對這些信息的分享和交流，強(qiáng)化設(shè)備的管理和使用，進(jìn)一步提高機(jī)器設(shè)備的實用性、經(jīng)濟(jì)性和可靠性。
結(jié)語
如前所述，儀器設(shè)備的性能狀態(tài)對實驗結(jié)果的準(zhǔn)確可靠起著至關(guān)重要的作用。設(shè)備管理的有效性可直接反映實驗室的整體管理水平。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展以及信息化技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，如何進(jìn)一步提高設(shè)備有效性管理的水平是每個實驗室需要考慮的問題。對于每個實驗室而言，發(fā)展是永遠(yuǎn)的主題，應(yīng)以科技進(jìn)步為動力，以提高核心競爭力為重點，建立健全適應(yīng)時代發(fā)展需要的設(shè)備信息化管理體系，對設(shè)備實行綜合管理，使設(shè)備壽命周期內(nèi)的費用/效益比（即費效比）達(dá)到最佳的程度，實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)綜合效益最大化的目標(biāo)。