儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)時(shí)非常關(guān)鍵的一個(gè)要素。儀器設(shè)備的性能狀態(tài)對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確可靠起著至關(guān)重要的作用。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，設(shè)備的種類(lèi)越來(lái)越多，功能也越來(lái)越復(fù)雜。因此，為了保證實(shí)驗(yàn)質(zhì)量，實(shí)驗(yàn)室務(wù)必要做好儀器設(shè)備的管理工作。設(shè)備管理是以設(shè)備為研究對(duì)象，應(yīng)用一系列理論、方法，通過(guò)一系列技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織措施，對(duì)設(shè)備規(guī)劃、購(gòu)置（設(shè)計(jì)、制造）安裝、使用、維護(hù)、修理、改造、更新、調(diào)撥，直至報(bào)廢各個(gè)過(guò)程的活動(dòng)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行綜合管理，做到全面規(guī)劃、合理配置、擇優(yōu)選購(gòu)、正確使用、精心維護(hù)、科學(xué)檢修、適時(shí)改造更新，不斷改善和提高技術(shù)裝備水平，追求設(shè)備綜合效率，以達(dá)到壽命周期費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)、設(shè)備綜合效能最高的目標(biāo)。尤其是，隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，設(shè)備的信息化管理也越來(lái)越受到重視，發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。
由于不同實(shí)驗(yàn)室所配置的儀器設(shè)備不盡相同，本文就實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的一般原則和要求進(jìn)行分享。
“01”設(shè)備采購(gòu)
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)工作需要制訂設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，充分考慮市場(chǎng)的需求以及實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)能力的設(shè)備配置需要，做好相關(guān)調(diào)研，有目的地選擇采購(gòu)合適的儀器設(shè)備，按相關(guān)程序要求進(jìn)行采購(gòu)。
“02”設(shè)備驗(yàn)收
?儀器設(shè)備到貨后，應(yīng)由儀器設(shè)備使用人員及供貨方共同開(kāi)箱驗(yàn)貨，重點(diǎn)檢查外觀包裝情況；按照裝箱單清點(diǎn)零件、部件、工具、附件、備品、說(shuō)明書(shū)和其他技術(shù)文件齊全；檢查設(shè)備各部位、各零部件、附件等有無(wú)銹蝕和破損；核對(duì)設(shè)備各部件接口的位置及有關(guān)參數(shù)是否相符；對(duì)不需安裝的備品、附件、工具等應(yīng)妥善裝箱保管，注意集中移交，防止丟失；保護(hù)好搬運(yùn)及吊裝裝置，凡屬未清洗過(guò)的滑動(dòng)面嚴(yán)禁移動(dòng)，以防損傷設(shè)備；做好詳細(xì)的檢查記錄，對(duì)破損、銹蝕情況要拍照或作圖示說(shuō)明。
?開(kāi)箱驗(yàn)收完畢后，由供貨方人員根據(jù)合同條款和設(shè)備技術(shù)性能指標(biāo)進(jìn)行安裝調(diào)試。實(shí)驗(yàn)室人員對(duì)安裝后儀器設(shè)備的主要指標(biāo)進(jìn)行確認(rèn)。設(shè)備的溯源性及其確認(rèn)也是必備的內(nèi)容之一，只有通過(guò)溯源結(jié)果滿足試驗(yàn)要求的設(shè)備才能給予驗(yàn)收。驗(yàn)收按合同條款和有關(guān)驗(yàn)貨的具體規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)行。
?開(kāi)箱驗(yàn)收和安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)有數(shù)量和質(zhì)量問(wèn)題或者不符合合同要求時(shí)，不得通過(guò)驗(yàn)收，并及時(shí)與供貨廠商交涉。
?設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收后，實(shí)驗(yàn)室驗(yàn)收人員及時(shí)填寫(xiě)驗(yàn)收記錄或報(bào)告并留存。
?已經(jīng)驗(yàn)收合格后及時(shí)按要求做好設(shè)備標(biāo)識(shí)，包括設(shè)備性能狀態(tài)標(biāo)識(shí)，以免誤用。
“03”設(shè)備使用
?儀器設(shè)備應(yīng)放置于固定、合適的場(chǎng)所，并根據(jù)工作和環(huán)境條件的要求配備適當(dāng)?shù)妮o助設(shè)施。
?所有儀器設(shè)備（包括新購(gòu)及調(diào)入設(shè)備）須經(jīng)驗(yàn)收合格后方可投入使用。需要校準(zhǔn)的儀器設(shè)備還必須經(jīng)過(guò)校準(zhǔn)合格后方可投入使用。對(duì)于不需要校準(zhǔn)的儀器設(shè)備，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)定期核查其狀態(tài)是否滿足使用要求。
?實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備通常采用唯一性標(biāo)識(shí)管理，包括管理標(biāo)識(shí)、校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)。使設(shè)備使用人方便地識(shí)別設(shè)備狀態(tài)，避免使用未經(jīng)校準(zhǔn)確認(rèn)或校準(zhǔn)確認(rèn)不合格的儀器設(shè)備。
?管理標(biāo)識(shí)通常注明設(shè)備名稱(chēng)、設(shè)備編號(hào)、規(guī)格/型號(hào)、放置地點(diǎn)、到貨日期、價(jià)格、保管人等信息；
?校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)一般分為三類(lèi)：綠色標(biāo)識(shí)（準(zhǔn)用證），校準(zhǔn)檢定合格或校準(zhǔn)經(jīng)確認(rèn)滿足使用要求的設(shè)備；黃色標(biāo)識(shí)（限制使用證），表示儀器設(shè)備部分功能失效，但其被使用的功能適用且經(jīng)檢定合格或設(shè)備部分量程精度不合格但其被使用的量程適用經(jīng)檢定合格者；紅色標(biāo)識(shí)（停用證），表示曾經(jīng)過(guò)載或處置不當(dāng)、給出可疑結(jié)果，或已顯示出缺陷、超出校準(zhǔn)周期等的設(shè)備，均應(yīng)貼上停用證，直至修復(fù)并通過(guò)校準(zhǔn)或檢定或驗(yàn)證表明能正常工作為止。
?涉及使用安全、操作較為復(fù)雜的精密設(shè)備以及其他某些特殊要求或特定設(shè)備，在投入使用前，應(yīng)制定設(shè)備使用操作規(guī)程，使用人員經(jīng)上崗考核合格后上崗。設(shè)備使用規(guī)程主要包括但不限于：⑴設(shè)備使用的工作范圍和工藝要求；
⑵使用人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)和技能；
⑶使用人員的崗位責(zé)任；
⑷使用人員必須遵守的各種制度，如定人定機(jī)、憑證操作、維護(hù)保養(yǎng)、事故報(bào)告等制度；
⑸使用人員必備的規(guī)程，如操作規(guī)程、維護(hù)規(guī)程等；
⑹使用人員必須掌握的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；
⑺操作或檢查必備的工器具；
⑻使用人員應(yīng)遵守的紀(jì)律和安全注意事項(xiàng)。
?操作人員必須按照有關(guān)說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備。使用中注意監(jiān)控運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)故障或異常情況應(yīng)停止使用，及時(shí)采取措施排除故障或異常情況。使用完畢，按正常程序關(guān)機(jī)。
?由使用人員及時(shí)填寫(xiě)設(shè)備使用記錄，記錄每次使用設(shè)備的時(shí)間、設(shè)備性能、維護(hù)保養(yǎng)、器件更換等情況，使用記錄歸檔保存。